Er det nu du skal med!

Kom i gang med digitalt arkiv

Du har måske hørt fra din regnskabassistent: “Jeg mangler dine bilag-kom med dem!”

Og så er det med at trække sig tilbage på kontoret for at finde alle bilag frem, ikke den opgave der vækker mest begejstring. Så er der kun at sige: Kom med på Intercount-bølgen nu!

 

Lovkrav om digitalt arkiv

Bogføringsloven påkræver at alle med en omsætning over 300.000 kr. skal have et digitalt arkiv fra 1. januar 2026 af. Det vil sige at alle regninger og andre relevante bilag skal ligge digitalt, i stedet for at de ligger i en fysisk papirmappe. Det kan lyde ‘bøvlet’, men det er med garanti nemmere end du tror.

 

Intercount

Hvorfor Intercount kan være din hjælp. Du tjekker garanteret på et tidspunkt på dagen din mail på telefonen eller computer. Når du får tilsendt en regning på din mail, sender du mailen ganske enkelt videre til din egen digitale Intercount-arkiv. Bom, så er den arkiveret! Du skal se det som en bilagsmappe, som ligger digitalt, i stedet for står på hylden.

 

Hvordan virker Intercount-arkiv

Hvordan virker det i praksis:

• Du får din egen intercount-arkiv, en e-mail adresse, hvor du sender alle bilag til.
• Du videresender løbende mails med en regning til din Intercount-arkiv-adresse.
• Når du skal betale regninger, åbner du dit Intercount-arkiv.
• Du betaler stadig selv dine regninger i banken, som du er vandt til.
• Din assistent konterer løbende, nu er der nemlig styr på dine bilag.

Hvis der mangler et par bilag, kan assistenten hurtigt give dig besked om at finde dem.

 

Fordele ved Intercount-arkiv

• Du får dit eget Intercount-arkiv, som du altid kan tilgå.
• Dine bilag bliver efterhånden automatisk koblet til posteringer i Ø90-regnskabsprogrammet.
• Din assistent behøver ikke at rykke dig for bilag til moms, de kommer løbende ind i dit arkiv.
• Både du og din assistent kan se bilagene, det er nemt at opdage ‘huller’.
• Der er styr på din bogføring.

Og ikke mindst:

Det frigiver dig tid. Du behøver ikke at samle alle bilag til momsindberetningen, eller til regnskabet. Du koncentrerer dig om driften, så klarer vi bogføringen imens!

 

Når du er frisk på det, kan du også tilknytte en betalingsmodul i Intercount. Dermed kan du betale flere regninger på en gang, når du har godkendt regningerne. Dette kan du tilknytte, når du synes at det giver mening for dig. Lovkrav om digitalt arkiv gælder kun for opbevaring af dine bilag.

 

Ring til din assistent for at høre hvornår du kan komme i gang med intercount.

Du kan også ringe til: Dorthe Stenbek, ds@ostdansk.dk, tlf. 5679 1979.