Er det nu du skal med!
Kom i gang med digitalt arkiv
Ja, der er langt fra at sidde på sin mejetærsker eller traktor og få høstet, til at forholde sig til et digitalt arkiv og sine regninger. Og dog alligevel!
Lovkrav om digitalt arkiv
Bogføringsloven påkræver at alle med en omsætning over 300.000 kr. skal have et digitalt arkiv fra 1. januar 2026 af. Det vil sige at alle regninger og andre relevante bilag skal ligge digitalt, i stedet for at de ligger i en fysisk papirmappe. Det kan lyde ‘bøvlet’, men det er med garanti nemmere end du tror. Det gode ved det er, at bilag kan tilgås af både dig selv, din assistent, eller hvem der nu skal have fat i dine bilag-også om aftenen, og også samtidig.
Intercount
Og hvad har det nu at gøre med ens traktor eller mejetærsker?
Du tjekker garanteret på et tidspunkt på dagen din mail på telefonen. Når du får en regning ind på din mail, kan du med Intercount med det samme videresende den til din egen digitale Intercount-arkiv. Så kan du se regningen, men glemmer ikke at tage stilling til den, for den bliver arkiveret med det samme.
Hvordan virker Intercount-arkiv
Grunden til at vi gerne vil have dig med nu er, at du så har tid til at afprøve det. Du vil hurtigt finde ud af, at det faktisk er meget nemt.
Hvordan virker det:
Du får din egen intercount-arkiv-adresse.
Du videresender løbende mails med en regning til din Intercount-arkiv-adresse.
Når du skal betale regninger, åbner du dit Intercount-arkiv.
Du betaler selv dine regninger i banken.
Din assistent konterer løbende, nu er der nemlig styr på dine bilag.
Hvis der mangler et par bilag, kan assistenten hurtigt give dig besked om at finde dem.
Fordele ved Intercount-arkiv
Du får dit eget Intercount-arkiv.
Dine bilag bliver efterhånden automatisk koblet til posteringer i Ø90-regnskabsprogrammet.
Din assistent behøver ikke at rykke dig for bilag til moms, de kommer løbende ind i dit arkiv.
Både du og din assistent kan se bilagene, det er nemt at opdage ‘huller’.
Der er styr på din bogføring.
Det frigiver dig tid. Du behøver ikke at finde bilag sammen til momsindberetningsfristen. Du koncentrerer dig om høsten, så klarer vi bogføringen imens!
Når du er frisk på det, kan du også tilknytte en betalingsmodul i Intercount. Dermed kan du betale flere regninger på en gang, når du har godkendt regningerne. Men det kan du tilknytte, når du synes at det giver mening. Lovkrav om digitalt arkiv gælder kun for opbevaring af dine bilag.
Ring til din assistent for at høre hvornår du kan komme i gang med intercount.
Du kan også ringe til: Dorthe Stenbek, ds@ostdansk.dk, tlf. 5679 1979.