Endnu et vellykket fyraftensmøde om digitalt arkiv i InterCount
Den nye bogføringslov stiller bl.a. krav til hvordan man i fremtiden skal opbevare sine bilag. Vi afholdt derfor i torsdags endnu et fyraftensmøde med en gennemgang af funktionerne i digitalt arkiv i InterCount.
Endnu engang var huset fyldt med interesserede kunder, som kom for at høre mere om Digitalt arkiv i InterCount.
Den nye bogføringslov stiller bl.a. krav til hvordan du i fremtiden skal opbevare dine bilag. Vi afholdt derfor i mandags et fyraftensmøde med en gennemgang af funktionerne i digitalt arkiv i InterCount, samt hvilke fordele et online arkiv indeholder.
Arkivere du stadig dine bilag fysisk i et ringbind, og ønsker en strømlinet og effektiv håndtering af dine bilag i fremtiden – så skal du vælge Digitalt arkiv i InterCount, som gør det muligt med et snuptag at arkivere dine bilag ved at scanne dem eller videresende dem på mail. Alle processer omkring bilagshåndteringen er fuldt automatiserede, så du skal bruge mindst mulig tid på arbejdet. I det digitale arkiv kan du også søge alle dine bilag frem på få sekunder.
Arkiv
I Digitalt arkiv gemmes alle dine regnskabsbilag i et ”digitalt ringbind”, hvor du til enhver tid, nemt og hurtigt kan fremsøge dine bilag. Din økonomikonsulent og assistent kan ligeledes få adgang til dine bilag i arkivet og derved arbejde videre med dem. Ved løbende at sende dine bilag til Digitalt arkiv kan din økonomiassistent løbende sørger for at dit regnskab er bogført op – til gavn for både dig og os.
I arkivet gemmes også automatisk årets revisionsliste og andre vigtige dokumenter, som bruges til din selvangivelse eller dit regnskab.
Statusseddel
Abonnere du på Digitalt arkiv kan du nemt og hurtigt udarbejde din statusseddel og indberette oplysninger om f.eks. lagerbeholdningen ved årets afslutning. Statussedlen gemmes automatisk i dit arkiv.
Scan og videresend
Aflevér dine bilag digitalt til dit arkiv ved at scanne dem med en app på telefonen eller ved at videresende dem på mail.
Når du videresender dine bilag på mail, sker det ved at trykke ”videresend” i dit mailprogram eller i din E-boks. Herefter lander dokumenterne automatisk i dit arkiv, hvor de med det samme er tilgængelige for din bogholder.
Når du bruger appen på telefonen til at aflevere papirbilag til arkivet, tager du blot et billede af bilaget, hvorefter bilaget automatisk sendes til dit arkiv.
Indtægter
Med et abonnement på Digitalt arkiv i InterCount kan du udarbejde og udsende fakturaer til dine kunder. Du kan løbende følge med i betalingsstatus på de enkelte salgsfakturaer og få en saldoliste over dine debitorer, så du kan danne dig et overblik.
Antallet af fakturaer er ubegrænset.